個人情報とは

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所、銀行口座番号等の情報により特定の個人を識別できるもの、他の情報と照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別できるものを意味します。

個人情報の取得について

本クラブは、個人情報を適法かつ、公正な手段により取得します。

個人情報の利用について

本クラブは、会員の生活安定、福祉向上、健康管理、健康維持、健康増進および関連する情報の提供、各種補助金・見舞金の給付、会員が加入する各種保険料の給与控除、各保険会社への連絡及び保険料の支払い、会費および融資の給与控除、その他本クラブ業務の維持・改善のための基礎資料、業務適正処理のた めの照会または回答のために利用します。

個人情報の共同利用について

本クラブおよび本クラブ加盟の各会社は所属する会員の個人情報を共同で利用することがあります。

• （１）共同して利用する個人情報の項目

  氏名、性別、住所および郵便番号、電話番号、所属部署、従業員区分、資格、社員番号、社内メールアドレス、入社年月日、退職年月日、社会保険加入状況、雇用保険加入状況、組合員区分、給与振込口座、団体扱い生命保険加入状況（受託会社のみ）、団体扱い損害保険加入状況（受託会社のみ）、本クラブ保障制度加入状況、慶弔災害見舞給付金申請書および診断書の内容

• （２）共同して利用する者の範囲

  本クラブおよび本クラブ加盟各会社
  ※ただし上記（１）のうち慶弔災害見舞給付金申請書および診断書の内容は本クラブ及びイオン株式会社の産業医、保健師とします。

• （３）利用について

  上記「個人情報の利用について」に同じ

• （４）当該個人情報の利用について責任を有する者

  本クラブ及び本クラブ加盟各会社

個人情報の安全管理について

本クラブは、個人情報の紛失、破壊、改ざん、流出、不正アクセスなどの防止に努めます。そのための安全管理措置として、個人情報保護管理の責任者を定め、その実効性を確保するための適切な仕組みを整備します。また、理事・代議員・事務局員への教育を通じた啓発を図ります。

個人情報の第三者への提供について

本クラブは、下記の場合を除き、会員の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるように努めます。

• （１）業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合。

• （２）合弁、分割、営業譲渡その他事由による、事業の法令等に基づく承継の場合。

• （３）法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合その法令等の定めに従った範囲内で提供します。

個人情報の開示・訂正等について

本クラブはその保有する個人情報について、会員から開示・訂正等のご要請があった場合は、法令の主旨に 則り速やかに対応します。

個人情報の保護に関する取り組みの対外的明確化と見直し・改善について

本クラブは、個人情報の保護に関するこの「基本方針（プライバシーポリシー）」と、個人情報の取扱いに関するお問合せ方法などの諸手続きを対外的に明確化いたします。また、その取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

2009年8月21日　イオングッドライフクラブ